近日從同興科技傳來(lái)捷報：涵蓋銷(xiāo)售、采購、庫存、賬款、生產(chǎn)、財務(wù)、售后服務(wù)、BPM等功能模塊的ERP系統成功上線(xiàn)，標志著(zhù)同興科技的內部管理改造工程同步完成。

安徽同興科技發(fā)展有限公司從年創(chuàng )業(yè)開(kāi)始，短短幾年已經(jīng)發(fā)展成為擁有安徽同興科技發(fā)展有限公司、安徽四維數控有限公司、安徽速達數控有限公司三家子公司，年銷(xiāo)售收入近10億元的綜合性企業(yè)，成為數控機床行業(yè)的領(lǐng)頭雁。但這些對于同興科技而言?xún)H是萬(wàn)里長(cháng)征的第一步，近期更大的發(fā)展計劃已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，原來(lái)的三家實(shí)體公司僅合并為5大事業(yè)部的其中一個(gè)事業(yè)部，可以預見(jiàn)的將來(lái)同興科技將成為中國數控機床行業(yè)的佼佼者，公司總裁羅總被推選為中國數控雕刻設備行業(yè)聯(lián)盟會(huì )長(cháng)。

近年來(lái)隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展，同興科技高層已經(jīng)明顯感覺(jué)到現有內部管理體系的不適應，必須伴隨企業(yè)成長(cháng)打造相適應的內部管理體系，重塑內部工作流程，以適應企業(yè)的快速發(fā)展，完成這一目標必須借助現代化的信息化手段完成。為此，同興科技多年前就開(kāi)始了艱難的探索，但同興科技的信息化之路并不是一帆風(fēng)順的，用羅總的話(huà)說(shuō)：我們已經(jīng)買(mǎi)了好幾套軟件放在哪兒都沒(méi)有用起來(lái)，我這都快成軟件超市了。但內部管理的需要迫使同興科技決定再次啟動(dòng)ERP項目，基于以往的經(jīng)驗和教訓本次信息化建設首先明確了選型的方法和步驟：不僅僅是一次軟件采購，必須結合企業(yè)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改造和重組。為此組建了以總裁為首的信息化選型小組，經(jīng)過(guò)對國內多家軟件廠(chǎng)商比較，具有豐富制造業(yè)經(jīng)驗的正航軟件和具有豐富制造業(yè)ERP項目實(shí)施經(jīng)驗的合肥自航科技，最終成為本次信息化項目的合作伙伴。

經(jīng)過(guò)與合肥自航信息科技的實(shí)施顧問(wèn)反復交流，雙方確定了本次信息化項目的重點(diǎn)和難點(diǎn)：

1、接單生產(chǎn)管理難題：同興科技作為非標設備的制造商，銷(xiāo)售訂單基本是接單生產(chǎn)，幾乎每一張訂單都要按照客戶(hù)的需求進(jìn)行定制，致使訂單進(jìn)度追蹤困難，訂單交期無(wú)法完成；

2、BOM結構變化頻繁：設計環(huán)節不僅每張訂單按客戶(hù)需求設計，生產(chǎn)環(huán)節已經(jīng)產(chǎn)品入庫后還要進(jìn)行產(chǎn)品結構的變更，供應鏈環(huán)節無(wú)法掌控；

3、物控管理難題：每臺設備零部件眾多，且加工工藝流程較長(cháng)，多道工序廠(chǎng)內委外交叉，由于接單生產(chǎn)MTO件繁多，導致物控無(wú)法掌握；

4、存貨管理難題：由于物料品種規格型號多達數萬(wàn)種，導致一方面大量庫存積壓，另一方面生產(chǎn)缺料導致停工帶料，加上物料庫存變動(dòng)頻繁，無(wú)法掌握準確的庫存數據；

5、生產(chǎn)管理難題：需要生產(chǎn)加工的零部件品種眾多，無(wú)法掌控每個(gè)零部件的生產(chǎn)進(jìn)度，定額用料無(wú)法實(shí)現，導致車(chē)間存在大量無(wú)效庫存，致使采購計劃無(wú)法準確制定，造成大量的呆滯料損失；

6、往來(lái)賬款管理難題：賬期類(lèi)型多，賬款周期長(cháng)且變動(dòng)頻繁，對賬耗費大量的人力物力且無(wú)法掌控準確的往來(lái)數據；

7、售后服務(wù)管控難題：多家駐外分公司負責售后服務(wù)，需要更換和保修的零部件繁多，無(wú)法有效管控；

……

針對上述問(wèn)題，自航科技實(shí)施顧問(wèn)團隊在全面調研的基礎上，提出了針對性的解決方案，針對同興的工作流程改造與各部門(mén)反復研討，形成并出具涉及企業(yè)運作每一個(gè)工作流程的實(shí)施方案書(shū)，項目實(shí)施過(guò)程中雙方協(xié)調配合，使ERP項目的實(shí)施過(guò)程成為企業(yè)內部重塑工作流程的一項管理改造工程，針對核心管理問(wèn)題羅總親自主持召開(kāi)會(huì )議，研討相關(guān)解決方案。目前經(jīng)過(guò)上線(xiàn)初期一個(gè)月的陣痛期，同興科技的ERP項目已經(jīng)順暢運行，基本達到了預期的管理目標。