前記：在全球分工協(xié)作的今天，中國憑借得天獨厚的資源優(yōu)勢，成為了世界工業(yè)中心，“中國制造”產(chǎn)品日益贏(yíng)得世界各國人民認可，為國家創(chuàng )造了源源不斷的外匯。這當中，OEM作為一種重要的生產(chǎn)方式，為我國工業(yè)經(jīng)驗積累和技術(shù)積累立下了汗馬功勞，直至今天，仍是我國出口貿易的主力軍。然而，隨著(zhù)全球協(xié)作效率日益提高，產(chǎn)業(yè)競爭的日趨激烈，采購商對OEM廠(chǎng)商的生產(chǎn)成本、質(zhì)量、準確性和反應速度的要求也日漸嚴格。壓力之下，眾多OEM廠(chǎng)商開(kāi)始尋求蛻變，華慶輕工以OEM廠(chǎng)商不多見(jiàn)的創(chuàng )新精神，利用管理信息化為磨石，磨礪競爭力之刃，切往OEM蛋糕。 

快刀出，誰(shuí)與爭鋒！ 廈門(mén)華慶輕工制品有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)金屬刷系列產(chǎn)品以及塑料制品的OEM服務(wù)商，擁有多家生產(chǎn)機構，分別滿(mǎn)足來(lái)自全球各地采購商不同的OEM需求。雖然是一家專(zhuān)業(yè)提供OEM服務(wù)的企業(yè)，但華慶輕工歷來(lái)十分注重以創(chuàng )新，為全球客戶(hù)提供極具價(jià)格竟爭力的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息化建設方面亦是如此，2003年之前，華慶輕工就已在企業(yè)內部實(shí)現了局域網(wǎng)建設以及財務(wù)電算化等局部信息化。

    但是隨著(zhù)企業(yè)近幾年的快速發(fā)展，以及外部環(huán)境的變化，企業(yè)管理層明白，對于重點(diǎn)業(yè)務(wù)的信息化，并不是突破業(yè)務(wù)增長(cháng)瓶頸的有效手段。舉例來(lái)說(shuō)，財務(wù)電算化了，財務(wù)數據準確性大大提高，但生產(chǎn)、銷(xiāo)售的數據往往又和財務(wù)數據對不上；成本管理精細化，沒(méi)有精細、實(shí)時(shí)、準確的生產(chǎn)數據，沒(méi)有規范的生產(chǎn)流程，成本管理精細化也無(wú)從談起；更重要的是，OEM生產(chǎn)往往都是不定期的，并且對整個(gè)生產(chǎn)、發(fā)貨、船運、到付時(shí)間非常明確、急迫，這就要求企業(yè)必須要有一個(gè)完整、準確、快速的反應機制。有鑒于此，華慶輕工管理層決定應用完整的信息化管理系統，促進(jìn)企業(yè)反應速度和管理精確性的全面提升，以更好地分享國際OEM蛋糕。

對于這次事關(guān)企業(yè)全局和未來(lái)發(fā)展的信息化項目，華慶輕工上上下下都十分重視，對他們來(lái)講，他們希望自己能夠找到一把快刀，一把好刀，幫助他們更快、更準確地切往國際OEM市場(chǎng)的蛋糕。為此，華慶輕工為這把刀設定了從ERP軟件成熟度、功能適應性、開(kāi)發(fā)商技術(shù)實(shí)力、服務(wù)商實(shí)施方式和服務(wù)等多重標準。經(jīng)過(guò)多方比較和考察，正航ERP軟件脫穎而出，成為華慶輕工理想中的快刀、好刀，致力于建立企業(yè)人、財、物一體化的信息化管理環(huán)境，提升企業(yè)核心競爭能力。

亂麻快刀

多數的成長(cháng)型企業(yè)，在其快速發(fā)展的過(guò)程中，總會(huì )遭遇一系列的企業(yè)管理難題。企業(yè)規模擴大，管理的面擴大了，管理流程隨意性強，企業(yè)管理逐漸變得顧此失彼，反應遲鈍；企業(yè)資金人力、物力資源管理混亂，利用效率差；企業(yè)擁有大量未經(jīng)整合的數據，難以為決策提供有效支持；這些問(wèn)題好比一團亂麻，纏繞著(zhù)企業(yè)快速發(fā)展的腳步。因此，華慶公司希望借助正航ERP軟件這把快刀，突破這層亂麻，建立一個(gè)以離散制造管理和標準成本管理為核心的信息化管理體系和全面集成的管理環(huán)境。具體說(shuō)來(lái)：

1、建立一個(gè)從營(yíng)銷(xiāo)、采購、倉儲、生產(chǎn)到財務(wù)全面集成的信息化管理環(huán)境，實(shí)現數據的全面共享，并為決策提供信息支持。

2、加強生產(chǎn)過(guò)程管理，對生產(chǎn)計劃、進(jìn)度、產(chǎn)能以及生產(chǎn)過(guò)程中的料、工、費信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制，準確及時(shí)反映生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)信息。同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)分析功能，提供多角度、全方位的生產(chǎn)狀況查詢(xún)功能和報表。

3、增強庫存管理的透明度，降低庫存成本，高度集成財務(wù)。

4、規范采購流程，降低采購成本和周期，提高采購質(zhì)量，與應付帳款的有效集成。

精心鑄快刀，寶鋒磨礪出

實(shí)質(zhì)上，正航ERP軟件在未應用之前，仍然只能是一把未開(kāi)鋒的寶刀，它需要和華慶輕工的實(shí)際需求有效結合起來(lái)，才能成為華慶輕工真正需要的快刀。為此，正航ERP軟件工程師在實(shí)施過(guò)程中，從前期的需求調研、系統分析、規劃到后期實(shí)施輔導、售后服務(wù)，都從華慶輕工的實(shí)際情況出發(fā)，充分發(fā)揮正航ERP軟件“夠用、易用、實(shí)用、好用”的產(chǎn)品特點(diǎn)和正航軟件海峽兩岸10萬(wàn)多家用戶(hù)實(shí)施經(jīng)驗，將整個(gè)實(shí)施過(guò)程分為三個(gè)階段，確保華慶輕工成功應用ERP軟件。

    第一階段：需求調研

ERP軟件是面向企業(yè)管理的軟件，由于管理層風(fēng)格和長(cháng)期積淀形成的企業(yè)文化不同，造就了企業(yè)管理方式的不同，成千上萬(wàn)的企業(yè)就有成千上萬(wàn)種企業(yè)管理模式，企業(yè)管理沒(méi)有標準化產(chǎn)品。所以不能在不了解企業(yè)實(shí)際需求的前提下，盲目的拉馬上線(xiàn)，進(jìn)行實(shí)施。從以往報道的ERP軟件失敗案例的分析中，可以看出，很多項目就是因為沒(méi)有充分了解企業(yè)的實(shí)際需求，而導致項目實(shí)施失敗的。

基于這樣的共識，合作雙方就華慶公司基本情況、運作模式、目前存在制約生產(chǎn)、管理的“瓶頸”等等問(wèn)題在企業(yè)內部進(jìn)行廣泛的調研，并和采購、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)部門(mén)進(jìn)行深入溝通，確認問(wèn)題所在，在為企業(yè)診斷的基礎上提出業(yè)務(wù)流程重組的建議，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理改造。

第二階段：系統實(shí)施、應用輔導

ERP軟件實(shí)施是一個(gè)繁雜的過(guò)程，牽扯到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各種角色。因此，除了一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)施流程之外，對于應用過(guò)程中的培訓和維護也顯得至關(guān)重要。

·數據準備：包含基礎數據、動(dòng)態(tài)數據的收集、整理、校準、加載。

·系統上線(xiàn)：包含系統初始化，功能模塊上線(xiàn)試運行。

·在系統試運行過(guò)程中維護跟進(jìn)，及時(shí)解決企業(yè)提出的問(wèn)題。

·應用培訓：對應用人員進(jìn)行面對面的應用流程培訓和應用功能培訓。每上一個(gè)模塊前，先進(jìn)行培訓，培訓完了進(jìn)行考試，考試合格才有資格上崗。

·正式切換運行：從原手工系統轉換到計算機系統。

·及時(shí)根據軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)差異，修訂合理的流程，保證實(shí)施工作的順利進(jìn)行。

·調整、建立新的流程、規范、規章、制度，項固運行成果。

第三階段：應用調查、維護

正航ERP軟件實(shí)施工程師把握的一個(gè)服務(wù)準則是：在問(wèn)題反饋之前，主動(dòng)了解用戶(hù)的需求，并提出相應的解決方案。因此，在ERP軟件正式應用之后，正航ERP軟件工程師還時(shí)常與華慶輕工信息部門(mén)保持聯(lián)系，了解他們的需求，并及時(shí)給予解決。

在雙方同心同力的合作下和一把手的高度重視下，華慶輕工的ERP軟件從簽約到正式驗收，僅僅花費45天的時(shí)間，華慶輕工從此駛入了信息化的快車(chē)道。

快刀神威

如今的華慶輕工，在信息化快刃的打磨下，建立了一體化的信息化管理環(huán)境，生產(chǎn)效率和工作效率大大提高，加速了企業(yè)決策、市場(chǎng)反應速度和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度，實(shí)現了業(yè)務(wù)信息的全面共享，信息化建設顯露神威。

1、實(shí)現各部門(mén)數據的全面集成和整合，物流和資金流也實(shí)現一致性動(dòng)態(tài)控制，有力支持企業(yè)決策。企業(yè)成為協(xié)同一致的整體，通過(guò)系統，各個(gè)部門(mén)配合默契，使企業(yè)能夠最快對外界變化做出反應，打造敏捷組織。

2、成本管理精細化。

準確清楚生產(chǎn)過(guò)程中的料、工、費動(dòng)態(tài)信息，通過(guò)系統靈活的成本管理模式，準確及時(shí)每種產(chǎn)品的成本結構，使企業(yè)銷(xiāo)售策略更加靈活，產(chǎn)品更具市場(chǎng)競爭力。

3、建立以訂單快速響應為中心的銷(xiāo)售管理系統。

由于完全面對客戶(hù)的OEM生產(chǎn)，華慶輕工在生產(chǎn)排程方面存在很強的不確定性，經(jīng)常存在應急庫存的問(wèn)題，實(shí)現快速響應非常困難。通過(guò)ERP軟件中完整的訂單與庫存管理系統，跟蹤銷(xiāo)售訂單執行、采購原料、生產(chǎn)、庫存準備、出貨情況、應收等各環(huán)節的實(shí)時(shí)情況，加快了供貨速度，實(shí)現了對客戶(hù)的快速響應，同時(shí)精確物資采購，有效降低庫存，提高資金周轉率。

4、大幅降低采購成本

采購成本是OEM企業(yè)的命脈，降低采購成本，意味著(zhù)提高企業(yè)整體的利潤水平。正航ERP軟件通過(guò)完整實(shí)時(shí)記錄供應商歷史交易價(jià)格、供貨質(zhì)量、交貨記錄、付款方式等信息，并支持靈活的采購方式，使企業(yè)原來(lái)一團亂麻的采購管理變得井井有條，有力幫助采購人員和管理層挖掘成本節省空間，降低采購成本。

在OEM蛋糕成為越來(lái)越多廠(chǎng)商爭先向往的目標之時(shí)，如何快速、準確地得到自己想得到的部分，成為了眾多OEM廠(chǎng)商的撓頭事！華慶輕工借助正航ERP軟件建立信息化管理系統，實(shí)現自身的快、準、靈：快速反應客戶(hù)，快速生產(chǎn)；準確控制生產(chǎn)進(jìn)度、成本；靈活安排庫存、資金，提高資源利用率；使企業(yè)在新形勢下的OEM市場(chǎng)中占據一席之地，并得以不斷擴大。